Formation · Bureautique et outils numériques
Excel – Avancé
À l'issue de la formation, vous saurez construire des tableaux complexes dans Excel et écrire des formules et utiliser les fonctions graphiques avancées.
Besoin d'une certification ? Ce logiciel existe aussi en version certifiante ICDL, éligible au CPF.
Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Pour qui ?
Public
Tout public, notamment les dirigeants d'entreprise et les salariés utilisateurs d'Excel souhaitant approfondir leur pratique
Prérequis
Utiliser les fonctions de base d'Excel
Logiciel
Excel 2019, Excel 2024 ou Excel pour Microsoft 365
Intervenant
Formateur issu de la bureautique
Obligations réglementaires
Aucune
Le programme type
4 jours (32 heures). Le contenu et le rythme sont ajustés aux participants après l'analyse de votre besoin. Télécharger le programme (PDF)
Jour 1
Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs11 points
- Construire une fonction dans une cellule
- Définition de champs adjacents et non adjacent
- Définition d’une cellule en référence relative et Absolue
- Les formules conditionnelles
- Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT
- Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, MOYENNE. SI.ENS, …
- Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE,
- Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOUR.SEM, MOIS. DECALER
- Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
- Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
- Construire ses propres formules matricielles.
Construire des graphiques élaborés7 points
- Combinés plusieurs types de graphiques en un seul
- Créer un graphique en escalier, en hémicycle, en jauge
- Tracer des matrices à bulle de type BCG, McKinsey
- Construire un diagramme de Pareto
- Tracer une pyramide des âges
- Utiliser les graphiques sparklines
- Mettre en place un graphique croisé dynamique pour illustrer une synthèse
Jour 2
Gérer les grands tableaux2 points
- Créer et utiliser un plan
- Insérer les liens Hypertexte
Mise en forme conditionnelle4 points
- Les vues, les rapports, le solveur
- Les vues personnalisées : les paramétrages d’impression, rapport, la barre d’outil audit
- Le gestionnaire de rapport : combinés vus et scénarios
- Le solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats
Les tableaux croisés dynamiques7 points
- Création
- Les éléments
- La barre d’outils tableau croisé dynamique
- Modifier un tableau croisé dynamique
- Détailler les valeurs
- Graphiques croisés dynamiques
- Manipulation des résultats
Jour 3
Les graphiques croisés dynamiques2 points
- Créer et gérer des graphiques de tableaux croisés dynamiques
- Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
Diffusion du tableau croisé dynamique3 points
- Présentation du tableau en ligne via Internet
- Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint
- Poster tout ou partie du tableau sur les réseaux sociaux
Power View5 points
- Le modèle de données : relations entre les tableaux
- Activer Power View
- La feuille Power View
- Filtrer et mettre en surbrillance des données
- Créer un rapport simple
Jour 4
Exploiter une base de donnée5 points
- Organiser ses données
- Tris multicritères et personnalisés
- Interroger une liste : filtre automatique
- Extraire des enregistrements par des filtres élaborés
- Utiliser les fonctions statistiques de la base de données
Utiliser les fonctions avancées de données1 point
- Importation / exportation de fichiers textes délimités
Protection des données1 point
- les différentes protections
Exploiter les outils gains de temps4 points
- Créer des formats personnalisés
- Améliorer la présentation de ses documents avec les différents objets, SMART art, dessin, images, graphiques, formes textes et les outils de présentation associés
- Définir des règles de mise en forme
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données
Comment se déroule votre formation
1. Analyse du besoin
Rendez-vous pour définir vos objectifs et le niveau de chacun.
2. Programme ajusté
Durée, contenu et exemples adaptés à votre activité.
3. Formation
Dans vos locaux ou en inter-entreprise, en petit groupe.
4. Évaluation et bilan
Évaluation des acquis, questionnaire de satisfaction, attestation.
Pédagogie et évaluation
Méthode pédagogique
Alternance d’apports théoriques et pratiques, en 3 parties : présentation d’une situation d’usage, explication des méthodes et mise en pratique.
Outil pédagogique
Supports papier et/ou numérique
Évaluation
Exercices de validation en continu et des appréciations tout au long de la formation : une note en pourcentage avec grille d’évaluation d’entrée et de sortie + Évaluation de la satisfaction du stagiaire par un questionnaire.
Validation
Attestation de fin de formation (formation non certifiante)
Tarifs
Formation inter-entreprise
200,00 € HT / jour soit 240,00 € TTC / jour
Session garantie à partir de 3 personnes
Informations pratiques
Référent handicap : Hugo Chaussavoine – contact@pyramidia.fr ou 01 34 25 80 37 Notre démarche handicap
Pour aller plus loin
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Dites-nous qui participe et ce que vous voulez obtenir. Nous vous proposons un programme et un devis, et nous vérifions avec vous le financement possible.
