Formation · Bureautique et outils numériques
Excel – Tableaux croisés dynamiques et graphiques – Initiation
À l'issue de la formation, vous saurez gérer un tableau sous forme de liste de données avec les outils de tri et de filtre et dédoublonner une liste.
Besoin d'une certification ? Ce logiciel existe aussi en version certifiante ICDL, éligible au CPF.
Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Pour qui ?
Public
Tout public, notamment les dirigeants d'entreprise et les salariés utilisateurs d'Excel souhaitant exploiter et analyser des listes de données
Prérequis
Utiliser les fonctions de base d'Excel
Logiciel
Excel 2019, Excel 2024 ou Excel pour Microsoft 365
Intervenant
Formateur issu de la bureautique
Obligations réglementaires
Aucune
Le programme type
1 jour (8 heures). Le contenu et le rythme sont ajustés aux participants après l'analyse de votre besoin. Télécharger le programme (PDF)
Jour 1
Création d’un tableau ou liste de données6 points
- Définir un tableau de données
- Convertir une plage de cellules en tableau de données
- Saisir les champs et les données
- Utiliser les contrôles de validation de données
- Bouton de filtre
- Remplir automatiquement des valeurs
Importation de données2 points
- Importer des fichiers au format texte
- Importer des fichiers de différents formats
Introduction à la récupération et transformation de données*1 point
- Utiliser l’éditeur de requêtes
Gestion d’une liste de données7 points
- Gestion de grands tableaux
- Sélectionner les données
- Insérer un segment
- Rechercher des données via le formulaire
- Nommer la liste
- Valeurs vides
- Supprimer les doublons
Hiérarchisation de données par le mode plan3 points
- Utiliser les symboles du plan
- Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
- Exploiter l’affichage du plan
Trier les données d’une base3 points
- Tris simples
- Tris multicritères
- Tris personnalisés
Recherche d’informations par les filtres3 points
- Utiliser des filtres automatiques de données (texte, nombre, date’)
- Utiliser des filtres personnalisés de comparaison et de mise en forme
- Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
Calculs dans un tableau de données2 points
- Utiliser les fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE’)
- Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données
Introduction aux tableaux croisés dynamiques8 points
- Présentation et principes de base
- Créer un tableau croisé dynamique
- Outil d’aide au choix du TCD
- Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs
- Loupe d’analyse rapide
- Appliquer un style de tableau croisé dynamique
- Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique
- Les slicers ou segments
Comment se déroule votre formation
1. Analyse du besoin
Rendez-vous pour définir vos objectifs et le niveau de chacun.
2. Programme ajusté
Durée, contenu et exemples adaptés à votre activité.
3. Formation
Dans vos locaux ou en inter-entreprise, en petit groupe.
4. Évaluation et bilan
Évaluation des acquis, questionnaire de satisfaction, attestation.
Pédagogie et évaluation
Méthode pédagogique
Alternance d’apports théoriques et pratiques, en 3 parties : présentation d’une situation d’usage, explication des méthodes et mise en pratique.
Outil pédagogique
Supports papier et/ou numérique
Évaluation
Exercices de validation en continu et des appréciations tout au long de la formation : une note en pourcentage avec grille d’évaluation d’entrée et de sortie + Évaluation de la satisfaction du stagiaire par un questionnaire.
Validation
Attestation de fin de formation (formation non certifiante)
Tarifs
Formation inter-entreprise
200,00 € HT / jour soit 240,00 € TTC / jour
Session garantie à partir de 3 personnes
Informations pratiques
Référent handicap : Hugo Chaussavoine – contact@pyramidia.fr ou 01 34 25 80 37 Notre démarche handicap
Pour aller plus loin
Former votre équipe ?
Dites-nous qui participe et ce que vous voulez obtenir. Nous vous proposons un programme et un devis, et nous vérifions avec vous le financement possible.
