Word

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, afin d’aller plus loin que le simple traitement de texte
  • Automatiser certaines manipulations

Programme

Les tableaux avancés :

  • Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
  • Mise en forme automatique,
  • Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
  • Trier dans un tableau Word,
  • Convertir un tableau en texte et inversement.

Le publipostage simple :

  • Créer une source de données Word,
  • Créer une lettre Matrice,
  • Fusion des enregistrements,
  • Publipostage,
  • Avancé base de données Excel ou Access,
  • Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues,
  • Insertion de mots-clés,
  • Option de requête et tri.

Les formulaires :

  • Activer la barre d’outils formulaire,
  • Créer des zones de champ texte,
  • Créer des cases à cocher,
  • Créer des listes déroulantes,
  • Option de champs,
  • Protection du formulaire.

Barre d’outils dessin :

  • Objets WordArt,
  • Traits, courbes, formes libres, formes automatiques,
  • Graphiques (Ms Graph),
  • Exploration de l’ensemble de la barre d’outils.

Travailler avec les styles :

  • Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils mise en forme,
  • Afficher tous les styles,
  • Modifier les styles existants,
  • Créer des nouveaux styles,
  • Organiser les styles,
  • Ajouter des styles au modèle.

Modélisation de documents :

  • Assistants,
  • Créer un modèle,
  • Enregistrer un modèle,
  • Créer un document à partir d’un modèle.

Insertions automatiques :

  • Utilisation de la barre d’outils insertion automatique,
  • Création d’une bible de paragraphe.

Fonctions avancées de composition :

  • Sections d’un document,
  • Multicolonnage,
  • Lettrines,
  • Les césures,
  • Zones de textes,
  • Image,
  • Habillage.

Organisation des documents longs :

  • Gestion des ruptures de pages,
  • Numérotation des pages,
  • Table des matières,
  • Index, légendes et table des illustrations signets et renvois,
  • Notes de bas de page,
  • Mode Plan,

Réviser un document :

  • Travailler avec différentes versions pour le même fichier,
  • Suivi des modifications,
  • Ajout de commentaires,
  • Comparaison de documents, entre fichier non révisés et révisés,
  • Fusion des modifications,
  • Préparation de copies d’un document en vue de les faire réviser

Méthode pédagogique

Alternance d’apports théoriques et pratiques, en 3 parties : présentation d’une situation d’usage, explication des méthodes et mise en pratique.

Outil pédagogique

Supports papiers

Evaluation

Exercices de validation en continu et des appréciations tout au long de la formation : une note en pourcentage avec QCM d’entrée et QCM de sortie.

Validation

Attestation de fin de stage.

Tarifs

Formation inter-entreprise

  • 200,00 € HT / jour soit 240,00 € TTC / jour
  • Session garantie à partir de 3 personnes

Formation intra-entreprise

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