ICDL – Utilisation d’un logiciel de gestion de base de donnée – MS ACCESS

Révisions rapides sur la mise en forme /mise en page

• Largeur de colonne/hauteur de lignes
• Retour à la ligne manuel
• Encadrement
• En tête et pied de page
• Impression des titres

Création d’une table sous Excel

• Le contrôle de données
• Les tris (simples et affinés)
• Utiliser les filtres automatiques et les critères personnalisés
• Suppression de doublons dans la base Excel
• Mettre sous forme de tableau

Elaborer une interface à base de formulaires

• Formulaires automatiques « outils assistant »
• Les sous formulaires, contrôles personnalisés

Interroger les tables

• Définition d’une requête
• Créer une requête avec l’assistant et manuellement
• Etablir des requêtes multitables, regroupement et calculs dans les requêtes

Formules et Fonctions de calcul

• Les fonctions LOGIQUE
• Les fonctions de calcul sur les dates
• Fonction Recherche
• Fonctions imbriquées
• Références relatives et absolues
• Gestion des noms

La protection

• Protéger des cellules
• Protéger les feuilles
• Protéger un classeur
• Masquer des formules de calcul

Les liens entre les feuilles

• Le groupe de travail
• Les différentes méthodes de liens (formule 3D, copier/coller avec liaison…)
• La consolidation de données
• Gérer une base de données

Générer des rapports

• Impression rapide avec l’état instantané
• Choisir son type d’état à l’aide de l’assistant
• Améliorer le visuel des états
• Groupement des informations
• Insérer dans un état des champs de calculs

Automatiser les tâches

• Automatiser les actions : principes d’écriture auto d’une macro
• Lancer une macro au démarrage d’Accès
• Paramétrer son système de gestion de données grâce aux macros

Les tableaux croisés dynamique

• Création et utilisation des tableaux croisés dynamiques (champ calculé, formules, options)
• Les graphiques croisés dynamiques
• Les segments

*L’ICDL est le standard mondial de la validation des compétences de base en informatique. La certification PCIE, ou ECDL (European Computer Driving Licence) dans le reste du monde, représente plus de 15 millions de candidats, 24 000 centres de test habilités, est utilisée par des milliers d’entreprises, et bénéficie du soutien actif des Institutions et des Ministères (Education, Emploi, Industrie,…). Il est administré au niveau international par la Fondation ECDL.