Gestion du temps initiation
Objectifs
Améliorer l’organisation de ses activités – Rationaliser la gestion de ses dossiers de travail, classement, archivage – Optimiser la gestion de son temps – Organiser la communication et coordonner son travail avec celui des autres – Acquérir les méthodes pour gérer son temps de manière optimale et utiliser les techniques et outils essentiels pour s’organiser.
Programme
Jour 1
Identifier son mode d’organisation
- Découvrir son style d’organisation préférentiel et l’optimiser
- Identifier les sources de perte de temps et transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d’organisation
- Gérer ses priorités et gagner du temps
Développer une organisation efficace quotidienne au poste de travail
- Organiser et planifier ses activités : Liste de contrôle des tâches et répartition
- Organiser son poste de travail : Préparation et suivi des dossiers, classement, archivage
- Utiliser le langage non verbal pendant un conflit
- Déjouer les pièges du temps pour gagner en efficacité quotidienne
- Comprendre la différence entre objectif et projet
- Découvrir des techniques concrètes de gestion du temps
Jour 2
Développer son efficacité et sa disponibilité en milieu professionnel
- Gérer et organiser les différents modes de communication : téléphone, e-mail, échanges informels, réunions, entretiens…
- Gérer son stress face à la charge de travail
- Élaborer un plan d’action efficace et réaliste
- Structurer son organisation sur le long terme
- Différencier rapidement l’urgent de l’important : la grille des priorités
- Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
Méthode pédagogique
Apports théoriques – Travaux dirigés et démonstrations, les stagiaires réalisent eux-mêmes les productions – Dégustation et analyse critique des productions.
Outil pédagogique
Supports papiers
Evaluation
Exercices de validation en continu et des appréciations tout au long de la formation : une note en pourcentage avec QCM d’entrée et QCM de sortie.
Validation
Attestation de fin de stage
Tarifs
Formation inter-entreprise
- 200,00 € HT / jour soit 240,00 € TTC / jour
- Session garantie à partir de 3 personnes
Formation intra-entreprise
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